Zeiterfassungssystem erlaubt vielfältige Nutzungsmöglichkeiten

Ein Unternehmen das Mitarbeiter beschäftigt muss deren Arbeitszeit dokumentieren. Doch die Dokumentation der Arbeitszeit ist nicht nur aufgrund von gesetzlichen Vorgaben, sinnvoll. Sondern die Erfassung der Arbeitszeit kann auch für andere Zwecke notwendig sein, wie zum Beispiel für die Buchhaltung. Um die Zeit überhaupt erfassen zu können, gibt es ein Zeiterfassungssystem, wie man nachfolgend erfahren kann.

Das ist ein Zeiterfassungssystem

Das Zeiterfassungssystem ist der Oberbegriff für Systeme, die sich dafür eignen, Arbeitszeiten zu erfassen. Die klassische Variante von einem solchen Erfassungssystem ist sicherlich die Stechkarte, wo in eine Papierkarte die jeweilige Uhrzeit und das Datum gestempelt wurde. Neben dieser Variante die auch heute durchaus noch in Unternehmen anzutreffen ist, gibt es eine Vielzahl an Systeme. Hier vor allem digitale Zeiterfassungssysteme. Solche Systeme funktionieren dann entweder mit einer Karte im Scheckkartenformat oder aber auch mit einem Transponder. Damit es hier zu einer Erfassung der Arbeitszeit kommt, muss man lediglich die Karte oder den Transponder, an eines der Erfassungssysteme halten oder stecken. Natürlich kann man mit einem solchen System nicht nur die reine Arbeitszeit, sondern zum Beispiel auch die Pausenzeiten erfassen.

Vorteile von digitalem Zeiterfassungssystem

Gegenüber den klassischen Möglichkeiten der Zeiterfassung, hat ein digitales Zeiterfassungssystem seine Vorteile. So bietet sich hier zum Beispiel der sehr große Vorteile, das es keine Täuschungen geben kann. Da die Daten direkt vom System erfasst und auf einem Computer gespeichert werden kann. Damit hat man als Unternehmen zum einen eine deutlich bessere Kontrollmöglichkeit, man hat dadurch aber auch eine Erleichterung. Da ein solches System die Verwaltung deutlich erleichtert. Das gilt gerade hinsichtlich des Umstands der Dokumentation der Arbeitszeit. Kommt es hier zu einer behördlichen Kontrolle oder gibt es Unstimmigkeiten zur geleisteten Arbeitszeit zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber, so braucht es hier nur wenige Mausklicks und man kann die Dokumentation der erfassten Arbeitszeiten darlegen.

Weitere Angaben unter: https://www.digital-zeit.de/Zeiterfassungssystem.html

Kauf von einem Zeiterfassungssystem

Die Kosten für Zeiterfassungssysteme sind je nach Modell sehr unterschiedlich. Auch weil es hier im Wesentlichen darauf ankommt, auf welche Nutzerzahl das System ausgelegt ist. Zudem spielt hierbei auch eine Rolle, wie viele Erfassungsstellenman in seinem Unternehmen haben möchte. Auch das ist bei der Kostenfrage nicht unerheblich. Gerade da die Systeme sehr unterschiedlich sind und durch vorhandene Schnittstellen, auch weitere Nutzungsmöglichkeiten der erfassten Daten sich ergeben, sollte man die Systeme vergleichen. Gute Informationsmöglichkeiten zu den einzelnen Systemen bekommt man hier bei einem Fachhändler, aber auch grundsätzlich im Internet. Mithilfe der Informationen wie zum System, aber auch zu den Kosten, kann man dann vergleichen. Und letztlich so dann auch auswählen, was für ein Zeiterfassungssystem das Beste ist.

 

Ein Barcode Drucker und die zahlreichen Vorteile

Wer etliche Pakete versendet oder viele Postsendungen auf den Weg bringen muss, der benötigt in seinem Unternehmen einen angemessenen Barcode Drucker. Aber Barcode Drucker ist nicht gleich Barcode Drucker, denn die Erwartungen an ein Gerät reichen von einer guten Belastungsfähigkeit bis hin zu dem günstigen Preis für die fertigen Etiketten. Denn die Beschaffung von günstigen Barcode Druckern kann schnell zu hohen Folgekosten führen.barcode_drucker

Welche Kosten muss man beachten, für den Fall, dass es um die Anschaffung von einem Barcode Drucker geht?

Zuallererst muss man bei dem betreffenden Barcode Drucker prüfen welche Etiketten erhältlich sind. Aber damit nicht genug. Für den Fall, dass man eine günstige Bezugsquelle für die Labels entdeckt hat, dann gibt es noch einen Kostenfaktor zu bedenken. Die Tinte des Druckers kann ausgehen, das Nachfüllen kann äußerst teuer werden. Wer einen Barcode Drucker kauft, der sollte auf jene zwei Faktoren größten Wert legen. Denn ebenso ein günstiger Anschaffungspreis, kann nicht davon ablenken wie hoch die Folgekosten sein können.

Zu welchem Zweck sollte man einen Barcode Drucker benutzen?

Die Drucker wurden eigentlich entwickelt, um Zeit zu sparen. Mit Unterstützung des Codes können etliche Informationen in kurzer Zeit übermittelt werden und auf Papier gebracht werden. Die Codes können nicht nur Adressen und Namen codieren, sondern sämtliche Inhalte codieren, die in einem Betrieb anfallen.

Wir alle kennen die Barcode Drucker im Großeinsatz vom Einkaufen aus dem Warenhaus. In diesem Fall wird der Preis und die Artikelnummer in dem Barcode abgespeichert und die Kassensysteme können schnell auf die notwendigen Angaben zugreifen und diese wieder abrufen.

Jeder merkt, dass Barcodes etliche Möglichkeiten für die Vereinfachung des Alltages beinhalten, so viele, dass man diese überhaupt nicht allgemein formulieren kann. Ein wichtiger Einsatz von Codes findet ebenfalls in der professionellen Lagerung statt, in welcher die Barcode Drucker schon seit vielen Jahren mit Erfolg eingesetzt werden.

Wo kann ich den Barcode Drucker erwerben?

Der Kauf des Druckers muss, wie bereits vorher erwähnt, gut ausgesucht sein. Selbstverständlich bekommt man im Einzelhandel die diversen Modelle und dazu noch eine professionelle Beratung. Darüber hinaus bietet ebenfalls der Online Riese Amazon verschiedene Modelle von Druckern an. Wer sich sicher sein will eine angemessene Lösung für sein Unternehmen entdeckt zu haben, der sollte sich aber im Fachhandel beraten lassen. Denn falls man größere Volumina an Etiketten bedrucken möchte, so sollen die Geräte ja robust und günstig in den Folgekosten sein.

Hinsichtlich dieser Entscheidungskriterien hat die Stiftung Warentest schon Prüfungen vorgenommen. Einen sehr guten Hinweis liefern dennoch auch die teilweise sehr aussagekräftigen Rezensionen bei Amazon und Testberichte.

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